【知っておきたい安全のコツ】「マスキング」をマスターして、議事録要約を爆速化しよう！
【知っておきたい安全のコツ】「マスキング」をマスターして、議事録要約を爆速化しよう！
「会議の議事録、AIに要約してもらえたら楽なのに…」 そう思ったことはありませんか？
Geminiは長い文章をまとめるのが大得意。ぜひ活用したい業務の一つです。
ただ、一つだけ「Geminiと上手く付き合うための大事な作法」があります。 これさえ身につければ、Geminiはあなたの強力で安全なパートナーになります！
＜活用シーン＞
会議の録音データをテキスト化し、Geminiに要約を依頼するシーン。「この長文を要約して」と投げるだけで、数時間の作業が数分に短縮できる、まさに魔法のような瞬間です。
＜活用のためのチェックポイント＞
送信ボタンを押す前に、「プロのひと手間」を加えましょう。 テキストの中に、そのまま送るのをためらう情報は入っていませんか？
・お客様の名前（フルネームなど）
・未発表である新サービスの名称
・「個人の携帯番号」などのプライバシー情報
当社で利用しているGeminiは学習されない安全な設定ですが、あえて「入力しない」習慣をつけることを強くおすすめします。
なぜなら、「AIには何でも入れていい」という「慣れ」が生じると、うっかり個人の無料ツール（学習されるAI）を使った時にも同じことをしてしまい、重大な情報漏洩につながる恐れがあるからです。
＜こうすればOK！「マスキング」のテクニック＞
メモ帳などで、特定の固有名詞を「記号」や「一般的な言葉」に置き換える（マスキングする）だけです。
・個人名 →「A氏」「B部長」
・取引先名 →「Y社」「Z社」
・機密プロジェクト名 →「新規PJ」「サービスα」
＜ここがポイント＞
この「置き換え」作業を行うことで、セキュリティが守られるだけでなく、Geminiが「A氏の発言」「Y社の要望」といった構造を理解しやすくなり、要約の精度が上がるというメリットもあります。
まとめ：『マスキング』はAI使いこなしの第一歩。 不安な情報を置き換えれば、AIはもっと自由に、もっと便利に使えます！