Geminiで効率アップ！ メール作成活用事例のご紹介
Geminiで効率アップ！ メール作成活用事例のご紹介
「あの件の催促メール、書かなきゃ……でも文章を考えるのが億劫」
忙しい業務の合間、未提出者へのリマインドや、ちょっとした事務連絡のメール作成に意外と時間を取られていませんか？ 「定型文だと冷たい印象になるし、かといって一人ひとりに丁寧に書く時間もない……」 そんな時、Geminiの「Help me write（文章作成支援）」機能を使えば、あなたの代わりに「いい感じ」の叩き台を一瞬で作ってくれます。
＜手順＞
※Gmail以外のメールソフトをご利用の方はこちらをご確認ください。
1. 新規メールを立ち上げ、赤枠のマークをクリックします。
2. 作成したいメールの内容を入力し、「作成」ボタンをクリックします。
3．Geminiがメール文を提案してくれます。
提案された文面は、「ブラッシュアップ」から「よりフォーマルに」「より詳しく」「より短く」といったオプションを選択することで異なる形式に変更できます。
「挿入」をクリックするとメール本文に挿入され、直接編集できます。
「よりフォーマルに」ver
「より詳しく」ver
「より短く」ver
4．内容を修正・確認すればメールの完成です。
＜この機能のいいところ＞
最大のメリットは、単なる時間短縮だけでなく、真っ白な作成画面を前に「どう書き出そう……」と悩むストレスがなくなることです。
「0から1」を作るのはAIに任せて、私たちは最後の「仕上げ（微調整）」だけを行う。 この「たたき台がある安心感」のおかげで、メール業務の心理的なハードルが驚くほど下がります。ぜひ、「優秀なアシスタント」に頼む感覚で、気軽にボタンを押してみてください。